Редактирование и сохранение данных

Редактирование данных

Для перехода в режим редактирования дважды щелкните основной клавишей мыши по содержимому ячейки с данными. В инструменте «Аналитические панели» требуется предварительно разрешить редактирование данных. Для этого установите флажок «Редактирование данных» на вкладке «Документ», расположенной на боковой панели.

Примечание. Если источником данных является куб, построенный с использованием справочника НСИ, имеющего атрибуты со множественными значениями, то при переходе к редактированию в ячейках со множественным значением будет отображено значение «Массив». Сохранить можно только значения ключа элементов, которые есть в связанном справочнике.

Для отображения в ячейках пиктограмм, показывающих отсутствие прав у пользователя на редактирование или запрет редактирования:

  1. Выделите всю таблицу, одну или несколько ячеек с данными, строки/столбцы.

  2. Перейдите в группу вкладок «Таблица» боковой панели и выберите вкладку «Оформление».

  1. Установите флажок «Отметить запрещенные для редактирования ячейки»:

После выполнения действий в ячейках таблицы будут отображены пиктограммы:

Примечание. Пиктограмма не отображается, если в регламентном отчете явно выключено отображение прав доступа.

Примечание. Пиктограмма не отображается, если в аналитической панели явно выключено редактирование данных.

Для редактирования содержимого ячейки используйте команды контекстного меню или сочетания клавиш:

Примечание. В инструменте «Аналитические панели» для редактирования доступны только сочетания клавиш.

Совет. Для ячеек с измененными данными можно изменить настройки шрифта, заливки, границ и формата данных на вкладке боковой панели «Оформление измененных данных».

Невозможно редактирование значений, которые нельзя записать в источник:

Сохранение данных

Сохранение данных возможно, если пользователь имеет права на изменение данных.

В экспресс-отчете

Для сохранения измененных данных в источник:

  1. Нажмите кнопку «Сохранить изменения» на вкладке ленты «Данные».

  2. Будет выведено сообщение для подтверждения действия. Нажмите кнопку «Да», чтобы новое значение было сохранено в источнике данных. При нажатии на кнопку «Нет» значение будет отображаться на листе отчета, но не будет сохранено.

Важно. Сохранение измененных данных доступно для стандартных кубов (кроме кубов, построенных на запросе), представлений-кубов и виртуальных кубов.

Для отмены несохраненных изменений и выхода из режима редактирования нажмите кнопку «Отменить изменения» на вкладке ленты «Данные».

Если были произведены какие-либо изменения данных и они не были сохранены в источник, то при закрытии, обновлении или попытке сохранения отчета будет предложено сохранить изменения.

Возможные ошибки при сохранении данных

В аналитической панели

Для сохранения измененных данных:

Данные будут сохранены в источник. Если в процессе сохранения данных возникла ошибка, то будет отображено соответствующее сообщение.

Для отмены несохраненных изменений в данных:

Все несохраненные изменения будут отменены.

Если были произведены какие-либо изменения данных и они не были сохранены в источник, то при закрытии, обновлении или попытке сохранения аналитической панели будет предложено сохранить изменения.

Примечание. При изменении отметки, по которой строится таблица, все несохраненные данные будут потеряны.

Возможные ошибки при сохранении данных

В регламентном отчете

Доступны следующие варианты сохранения данных в источник:

Примечание. Сохранение данных в источник доступно, если на вкладке «Параметры» боковой панели установлен флажок «Сохранять данные в источник».

Сохранение измененных данных возможно в следующие виды источников: стандартный куб, представление-куб, виртуальный куб, переменные моделирования.

В зависимости от выбранного режима работы произведите действия для сохранения измененных данных:

В режиме редактирования

В режиме просмотра

Примечание. Действия по сохранению данных в источник будут доступны только после обновления отчета.

Если были произведены какие-либо изменения данных и они не были сохранены в источник, то при закрытии, обновлении или попытке сохранения отчета будет предложено сохранить изменения.

Возможные ошибки при сохранении данных

См. также:

Работа с данными таблицы