Назначение и основные возможности продукта «Форсайт. Бюджетирование»

В этой статье:

Построение бюджетной модели

Настройка версий планирования

Настройка аналитик и показателей бюджетной модели

Настройка бюджетных фильтров

Настройка бюджетных форм

Настройка алгоритмов расчёта показателей

Аллокация бюджетных показателей

Настройка бюджетных процессов

Настройка ролевой модели

Построение модели консолидации

Выделение внутригрупповых оборотов (ВГО)

Cверка внутригрупповых оборотов

Консолидация данных с элиминацией ВГО

Описание преднастроенной конфигурации

Аналитическая отчётность

Программный продукт «Бизнес-планирование и бюджетирование (Форсайт. Бюджетирование)» предназначен для комплексной автоматизации задач по планированию и бюджетированию в компаниях с различной отраслевой направленностью и сложностью организационной структуры.

Функциональная архитектура программного продукта основана на инструментах продукта «Форсайт. Аналитическая платформа» и содержит преднастроенную конфигурацию объектов, позволяющую в короткие сроки адаптировать продукт для решения поставленных задач бюджетирования.

 

Основные задачи, решаемые в программном продукте:

Ниже приведен перечень инструментов программного продукта «Форсайт. Бюджетирование» и используемых расширений продукта «Форсайт. Аналитическая платформа» с кратким описанием их функций.

Построение бюджетной модели

Настройка версий планирования

Конструктор версий планирования предназначен для создания и настройки версий планирования, которые используются для формирования различных вариантов бюджетов.

Ключевые возможности:

  • создание и настройка горизонтов планирования;

  • создание и настройка сценариев планирования;

  • создание и настройка типов версий планирования;

  • создание и настройка версий планирования.

Настройка аналитик и показателей бюджетной модели

Конструктор аналитик и показателей предназначен для настройки параметров аналитик и показателей, входящих в состав бюджетной модели.

Ключевые возможности:

  • создание и настройка аналитик;

  • создание и настройка структур хранения;

  • создание и настройка базовых показателей, показателей для выделения внутригрупповых оборотов,  производных показателей.

Настройка бюджетных фильтров

Конструктор бюджетных фильтров предназначен для создания и настройки бюджетных фильтров, которые используются для формирования структуры бюджетных форм.

Ключевые возможности – создание и настройка бюджетных фильтров, позволяющих менять структуру бюджетных форм в зависимости от значений их параметров.

Настройка бюджетных форм

Расширение «Интерактивные формы ввода данных» используется  для создания плановых и бюджетных форм.

Ключевые возможности:

  • построение параметризованных форм, предназначенных для ввода, отображения и контроля данных;

  • интеграция форм с бюджетными процессами, в том числе процессами согласования;

  • прикрепление к формам алгоритмов на изменение и сохранение данных;

  • точная настройка печатных вариантов форм;

  • экспорт форм в форматы *.xlsx, *.xls, *.pdf, *.rtf.

Настройка алгоритмов расчёта показателей

Расширение «Алгоритмы расчёта» предназначено для организации расчётов бюджетных показателей в рамках бюджетной модели.

Ключевые возможности:

  • конструирование расчётной модели в едином рабочем пространстве путем создания цепочки расчетных блоков и блоков агрегации данных;

  • задание требуемой последовательности выполнения расчётов;

  • задание параметров для алгоритма в целом и отдельных параметров для каждого расчетного блока;

  • установка связей между расчётными блоками и определение правил взаимодействия между ними путем передачи параметров;

  • использование обширной библиотеки математических и статистических алгоритмов;

  • интеграция алгоритмов расчёта с бюджетными процессами и с бюджетными формами.

Аллокация бюджетных показателей

Конструктор правил аллокации предназначен для формирования правил распределения сформированных бюджетных показателей вышестоящих элементов организационной структуры на нижележащие элементы пропорционально выбранной базе распределения.

Ключевые возможности:

  • создание и настройка правил аллокации, состоящих из произвольного количества шагов;

  • создание и использование произвольных драйверов распределения затрат;

  • автоматическая генерация алгоритмов, обеспечивающих аллокацию бюджетных показателей.

Настройка бюджетных процессов

Расширение «Управление бизнес-процессами» используется для визуального конструирования процессов бюджетирования и консолидации бюджетных данных, их выполнения и мониторинга.

Ключевые возможности:

  • создание многоуровневых процессов и настройка их этапов и шагов;

  • связь шагов процесса с операциями ввода, расчета, контроля и согласования бюджетных показателей;

  • настройка общих параметров процесса и отдельных параметров шагов процесса;

  • настройка прав доступа к данным, обрабатываемым на шагах процесса, путём использования объектов полномочий;

  • запуск процессов и мониторинг выполнения процессов.

Настройка ролевой модели

Инструмент «Менеджер безопасности» продукта «Форсайт. Аналитическая платформа» используется для создания пользователей и групп пользователей, а также для настройки правил атрибутного доступа.

Мастер объектов полномочий  служит для предоставления статических и динамических прав группам пользователей на сегменты бюджетных показателей.

Построение модели консолидации

Выделение внутригрупповых оборотов (ВГО)

Конструктор контуров внутригрупповых оборотов предназначен для формирования различных вариантов контура внутригрупповых оборотов (ВГО).

Ключевые возможности:

  • создание и настройка контуров ВГО;

  • автоматическое выделение внутригрупповых операций.

Показатели ВГО определяют показатели бюджета, по которым  выполняется расчёт ВГО.

Алгоритмы выделения ВГО используются для организации расчёта и выделения ВГО.

Просмотр результатов выделения ВГО выполняется в бюджетных формах.

Cверка внутригрупповых оборотов

Сверка внутригрупповых оборотов выполняется с целью выявления и устранения расхождений между отчётной информацией по ВГО компаний, выступающих в качестве сторон во внутригруповых операциях.

Для организации процесса сверки ВГО используются:

Консолидация данных с элиминацией ВГО

Для решения задачи консолидации данных с элиминацией ВГО используются:

Результат консолидации данных по выбранному периметру консолидации отображается и контролируется в консолидированных бюджетных формах с детализацией по периметру.

Описание преднастроенной конфигурации

Аналитическая отчётность

Аналитические панели

Инструменты аналитической отчётности продукта «Форсайт. Аналитическая платформа» используются для визуализации плановых и бюджетных показателей, сформированных в результате расчета бюджетной модели.

Инструмент «Аналитические панели» предназначен для формирования аналитических документов в виде комбинации интерактивных взаимосвязанных визуализаторов.

Ключевые возможности:

  • наличие взаимозаменяемых визуализаторов: таблиц, диаграмм, карт, индикаторов;

  • работа по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get) – пользователь сразу видит, как будет выглядеть панель;

  • использование объектов из других инструментов продукта «Форсайт. Аналитическая платформа» без дополнительной настройки;

  • анализ нескольких источников в рамках одного визуализатора;

  • широкие аналитические возможности и добавление результатов анализа на панель за счет встроенного блока продвинутой аналитики.

Аналитические запросы (OLAP)

Инструмент «Аналитические запросы (OLAP)» используется для оперативного просмотра и анализа данных «на лету» с отображением данных средствами деловой графики.

Ключевые возможности:

  • формирование нерегламентированных запросов к данным и проведение экспресс-анализа с помощью средств деловой графики и с применением различных аналитических функций;

  • функциональные возможности фильтрации, сортировки, настройки вычислений, анализа 80/20, построения трендов, условного форматирования и др.;

  • одновременный анализ нескольких источников в одном визуализаторе;

  • представление данных в виде интерактивных визуализаторов: таблиц, диаграмм, карт;

  • предоставление пользователю прав на редактирование данных;

  • интеграция с Microsoft Office.

Перед началом работы необходимо ознакомиться с эксплуатационной документацией на продукт «Форсайт. Аналитическая платформа».

Для получения информации о работе с интерфейсом программного продукта смотрите статью «Описание интерфейса».