Мониторинг процессов содержит все запущенные экземпляры процесса, доступные пользователю. Под экземпляром процесса понимается процесс, запущенный с определёнными значениями параметров. Количество запущенных экземпляров не ограничено.
Набор запущенных экземпляров процесса в мониторинге процессов может отличаться в зависимости от доступа пользователей. Если пользователь назначен на роль ответственного для выполнения конкретного шага, то этот шаг будет отображаться при выполнении в мониторинге процессов.
Примечание. Администратору репозитория доступно отображение всех запущенных экземпляров процесса.
Для мониторинга и выполнения процесса:
Убедитесь, что процесс запущен.
Откройте окно «Мониторинг процессов»:
в навигаторе объектов выделите процесс и выполните одно из действий:
нажмите кнопку 
«Открыть» в группе «Открыть» на вкладке «Главная» ленты инструментов;
выполните команду «Открыть» в контекстном меню выбранного процесса;
дважды щёлкните по выбранному процессу;
в окне «Настройка бизнес-процесса»
нажмите кнопку 
«Перейти
к мониторингу» на вкладке «Процесс»
панели инструментов при редактировании процесса в настольном приложении.
После выполнения одного из действий будет открыто окно «Мониторинг процессов» в настольном приложении. В веб-приложении будет открыта новая страница с мониторингом процессов.
Выполните шаги процесса в зависимости от способа исполнения шагов:
автоматический.
Шаг запускается и выполняется автоматически. Шаги процесса с автоматическим
способом исполнения обозначаются значком 
,
расположенном в правом верхнем углу блока;
ручной. Шаг выполняется пользователем вручную. При выполнении шага на редактирование и просмотр доступны связанные объекты, которые задаются при создании шага на странице мастера «Описание шага».
При выполнении шагов процесса доступно отклонение завершенного шага процесса.
Посмотрите журнал выполнения этапов/шагов процесса при необходимости.
После выполнения действий шаги процесса будут выполнены.
В рабочей области мониторинга процессов каждый этап или шаг обозначается цветом, а также шагу присваивается статус.
Возможные варианты индикации статусов выполнения:
синий фон. Этап или шаг выполняется в данный момент;
зелёный фон. Этап или шаг выполнен в срок. Статус шага - «Завершено»;
красный фон. Этап или шаг на выполнение был просрочен. Статус шага - «Просрочено» с указанием плановой даты выполнения;
жёлтый фон. Этап или шаг:
отклонен и не был просрочен. Статус шага - «Отклонено»;
выполнен и просрочен. Статус шага - «Просрочено» с указанием плановой даты выполнения. Например, слева просроченный шаг, до выполнения процесса, справа - после выполнения процесса:
белый фон. Шаг не начат;
серый фон. Этап не начат или шаг отключен. Статус шага - «Пропуск». Если шаг при редактировании процесса был отключен, то после выполнения текущего шага произойдет запуск шага, следующего после пропущенного шага, а статус пропущенного шага статус изменится на «Пропущено». Например, слева пропущенный шаг, до выполнения процесса, справа - после выполнения процесса:
Примечание. Для просмотра цветовой индикации статусов выполнения процесса воспользуйтесь командой «Легенда» главного меню.
значок , расположенный в правом верхнем
углу блока, обозначает шаги, выполняемые в автоматическом режиме. Например,
слева шаг, выполняемый вручную, справа - автоматически выполняемый
шаг:
Куратор процесса и администратор, при условии установленного у администратора полного доступа к процессу, имеют дополнительные возможности:
заново запустить выполнение шагов процесса с помощью кнопки
«Перезапустить» с возможностью изменения
срока выполнения процесса и ввода пояснений в поле «Комментарий
к перезапуску». В этом случае статус всех выполненных шагов,
кроме первого, изменится на «Отклонено»,
и выполнение процесса начнётся с первого шага;
остановить выполнение шагов всех или отдельного экземпляра процесса
с помощью кнопки 
«Остановить». В этом случае статус
выполненных шагов всех или отдельного экземпляра процесса сбросится,
будут удалены все или отдельный запущенный экземпляр. При остановке
всех экземпляров процесса окно с мониторингом будет полностью очищено.
Примечание.
Завершение всего процесса выполнения с помощью кнопки «Остановить» возможно при условии
клиентского исполнения
процесса на локальном компьютере пользователя. Если настроено серверное
исполнение процессов, то остановить процесс необходимо при помощи
планировщика задач на сервере.
См. также:
Начало работы с расширением «Управление бизнес-процессами» | Выполнение шагов процесса в автоматическом режиме | Выполнение шагов процесса в ручном режиме