Документ

Документ предназначен для хранения и получения доступа к внешним файлам различных расширений.

Документами могут являться файлы различного формата:

• изображения (*.bmp, *.jpg, *.png, *.tiff, *.gif);

• клипы (*.swf);

• видеоролики (*.asf, *.avi, *.mpg, *.wmv);

• звукозаписи (*.mp3, *.wav, *.mid);

• документы Microsoft Word (*.docx, *.doc, *.rtf);

• документы Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls);

• документы Microsoft PowerPoint (*.pptx, *.ppt);

• документы Adobe Acrobat (*.pdf);

• текстовые документы (*.txt, *.xml);

• гипертекстовые документы (*.htm, *.html);

• архивы (*.rar, *.zip);

• приложения (*.exe);

• документы OpenOffice (*.odt, *.odg, *.odp, *.ods, *.odc, *.odi, *.odf, *.odm) и др.

Создание документа

Для создания документа в репозитории:

• выполните команду «Новый объект > Другие > Документ» в группе «Создать» на вкладке ленты «Главная»;

• выполните команду «Создать > Другие > Документ» контекстного меню.

Примечание. Команда «Создать» контекстного меню доступна только в настольном приложении.

Будет открыт стандартный диалог выбора файлов.

Просмотр документа

Для просмотра выбранного документа:

• дважды щелкните по документу;

• выполните команду контекстного меню «Открыть»;

• выполните команду «Просмотр» в группе «Открыть» на вкладке ленты «Главная».

Документ открывается в программе, соответствующей формату исходного файла, выбранной по умолчанию на компьютере.

Изменение источника документа

Для изменения источника документа выполните команду контекстного меню «Загрузить из файла».

Будет открыт стандартный диалог выбора файлов.

Сохранение в файл

Для сохранения объекта во внешний файл выполните команду контекстного меню «Сохранить в файл».

Будет открыт стандартный диалог сохранения файлов. Укажите имя и место расположения файла.

Ограничение загрузки документов в репозиторий

Для ограничения загрузки и открытия документов, которые были загружены ранее:

• задайте необходимые форматы в поле «Разрешённые форматы» в разделе «Редактор политик» на вкладке «Общая политика» менеджера безопасности.

Форматы задаются расширением файла, например: XML, XLS, PDF. Если в поле задать разрешённые форматы, то при попытке загрузки или открытия документа, который не соответствует заданным форматам, будет выдаваться сообщение о нарушении политики безопасности. По умолчанию можно загружать и открывать документы любого формата.