Управление данными в отчете: Надстройка Microsoft Word

Управление данными, отображаемыми объектами отчета, выполняется с помощью элементов управления.

Элемент управления настраивается на определенное измерение источника данных объекта. В результате, элемент управления отображает элементы выбранного измерения в виде раскрывающегося списка. Изменения в отметке элементов измерения влияют на данные, отображаемые объектом.

Для создания элемента управления используйте панель «Объекты отчета»:

Убедитесь, что панель отображается.
Выберите измерение объекта, для которого создается элемент управления.
Выполните одно из действий:

- выполните команду контекстного меню «Создать элемент управления» для измерения;
- перетащите измерение на панель «Элементы управления», используя механизм Drag&Drop.

После выполнения последовательности действий будет создан элемент управления. Наименование и отметка элементов в созданном элементе управления совпадают с наименованием и отметкой элементов в управляемом измерении.

Для работы с элементами управления используйте панель «Элементы управления»:

Для отображения/скрытия панели используйте кнопку

«Элементы управления», расположенной в группе «Вид» на вкладке «PROGNOZ» ленты инструментов.

Примечание. Отображение панели недоступно, если в отчете отсутствуют объекты.

Операции, доступные с элементами управления:

Для изменения порядка следования элементов управления предназначены кнопки:

. Перемещает элемент управления вниз;
. Перемещает элемент управления вверх.

Для настройки свойств элемента управления нажмите кнопку . Будет отображен диалог «Свойства элемента управления».

Для поиска элементов измерения:

нажмите кнопку ;
выполните команду «Строка поиска» в контекстном меню списка элементов измерения.

Подробное описание поиска приведено в разделе «Поиск элементов справочника».

Для работы с отметкой элементов измерения используйте команды контекстного меню, описанные в разделе «Изменение отметки в справочниках».

Для удаления элемента управления нажмите кнопку .

Один элемент управления может управлять отметкой в одинаковых измерениях в нескольких объектах отчета. Для этого настройте синхронизацию отметки измерений:

Создайте элемент управления для требуемого измерения одного из объектов.
В другом объекте выделите элемент, соответствующий данному измерению, и выполните команду «Значение из элемента управления» в контекстном меню. Будет отображен список всех доступных элементов управления, в котором укажите требуемый элемент.

В результате, созданный элемент управления влияет на отметку элементов в обоих блоках.

Для отвязки элемента от объекта управления:

На странице выберите объект, который требуется отвязать от элемента управления.
Выполните команду «Удалить элемент управления содержимым» в контекстном меню объекта.

Объект будет отвязан от всех элементов управления.

При изменении значения элемента управления данные на слайде презентации обновляются в соответствии с измененным значением.