Пример создания, размещения и оформления области данных

Для создания области данных:

1. Выберите на панели «Источники и срезы данных» необходимый срез и перетащите его на лист отчета.

2. В появившемся окне «Свойства области данных» на вкладке «Параметры» задайте следующие значения:

1. • в раскрывающемся списке срезов выберите «Куб Cоциально-экономические показатели:Срез 1»;

   • задайте границы области данных «B1:D6»;

   • в раскрывающемся списке доступных листов выберите: «Лист 1»;

   • в области группировки «Поведение строк» установите флажок «Вставка строк»;

   • в области группировки «Поведение столбцов» установите флажок «Вставка столбцов»;

   • установите флажок «Разрешить сохранение измененных данных в источник».

После выполнения этих действий вкладка «Параметры» будет выглядеть следующим образом:

3. Следующим шагом по настройке параметров области данных является фильтрация данных. Задайте условия фильтрации строк и столбцов на вкладке «Фильтрация»:

• установите флажки «Скрыть пустые значения» на вкладках «Строки» и «Столбцы».

После выполнения этих действий вкладка «Фильтрация» будет выглядеть следующим образом:

Пример области данных без использования фильтрации:

После применения фильтрации область данных будет выглядеть следующим образом:

4. Параметры на вкладке «Сортировка» оставьте без изменения.

5. На вкладке «Размещение > Строки» установите флажки:

• Использовать раскрывающуюся иерархию;

• Отображать владельцев неисключительных строк;

• Автоматически рассчитывать отступы элементов.

После установки данных флажков вкладка «Размещение» будет выглядеть следующим образом:

6. На вкладке «Итоги» настройте итоги по строкам:

• установите флажок «Итоги по иерархии»;

• выберите метод вычисления итога «Сумма».

После установки параметров вкладка «Итоги > Строки» будет выглядеть следующим образом:

Для задания оформления ячеек, содержащих итоги, нажмите кнопку , откроется окно «Формат ячеек».

7. Определите оформление области данных на вкладке «Оформление»:

8. Обновите отчет. После обновления отчета область данных примет вид:

Для запуска вычисления отчета с последующим открытием отчета на просмотр нажмите сочетание клавиш CTRL + F9.

См. также:

Свойства области данных