Перейдите на вкладку «Главная» или «Данные» на ленте инструментов.
Нажмите кнопку 
«Данные
визуализаторов» и выберите вариант построения представлений:
В инструменте «Аналитические запросы (OLAP)» при выделении диапазона ячеек в таблице данных доступно перестроение представлений, построенных на том же источнике данных, что и таблица.
Для выбора области таблицы, по которой будут строится представления:
Перейдите на вкладку «Главная» или «Данные» на ленте инструментов.
Нажмите кнопку «Данные
визуализаторов» и выберите вариант построения представлений:
Вся таблица. Представления строятся по всей таблице данных;
Выделенная область.
Представления строятся по данным, выделенным в таблице.
Особенности построения представлений по выделенной области таблицы:
если в таблице выделена одна ячейка или уголок, то представления будут построены по всей таблице данных;
если в таблице с помощью клавиши CTRL выделено несколько диапазонов ячеек, то в представления будет передаваться объединенная отметка по всем выделенным диапазонам;
изменение исходных измерений и/или отметки может повлечь за собой сдвиг выделения областей в таблице данных и, соответственно, перестроению представлений.
После настройки представления будут перестраиваться согласно заданным параметрам.
В качестве примера рассмотрим построение диаграммы на основании выделенной области. Таблица с выделенным диапазоном выглядит следующим образом:
Диаграмма, построенная по выделенному диапазону, выглядит следующим образом:
См. также:
Работа с экспресс-отчетом | Работа с представлениями данных экспресс-отчета