Настройка обработки результата выполнения задачи

Для настройки автоматической отправки уведомления о выполнении задачи на электронную почту:

1. Установите флажок «Уведомить по электронной почте».

2. Задайте список электронных адресов или пользователей (групп пользователей), которым будет доставлен отчет о выполнении задачи.

• Для поиска субъектов безопасности нажмите кнопку «Выбрать». Будет открыто диалоговое окно «Выбор пользователей и групп».

• Для формирования списка адресатов по условию установите переключатель «Динамический список адресатов». Подробное описание приведено в разделе «Формирование списка адресатов по условию».

• Для настройки параметров электронной почты нажмите кнопку «Настройки уведомления». Будет открыто диалоговое окно «Параметры электронной почты».

3. Задайте формат файла, прилагаемого к письму.

Примечание. Задание формата файла доступно только для задачи вычисления регламентного отчета.

После выполнения задачи по указанным адресам будет отправлено соответствующее уведомление. Состояние отправки уведомления будет отображено в рабочей области контейнера в столбце «Уведомление».

Важно. При настройке отправки сообщений по электронной почте необходимо в конфигурационном файле описать раздел <HOST>, в противном случае сообщения не будут отправлены.

По завершении вычисления задачи можно настроить выполнение пользовательского события. Для этого:

1. Установите флажок «Вызвать событие».

2. Выберите событие, определенное на вкладке «Пользовательские метаданные > События» в настройках параметров репозитория.

После выполнения задачи будет обрабатываться заданное пользовательское событие.

Результат выполнения задачи можно опубликовать на сайте SharePoint. Для этого:

1. Установите флажок «Опубликовать на сайте SharePoint».

2. В поле ввода задайте адрес сайта, например: http://v-ps-sharepoint.

3. Задайте формат файла и параметры экспорта.

После выполнения задачи на указанном сайте будет опубликован результат вычисления отчета.

Примечание. Для авторизации на сайте SharePoint по умолчанию будут использованы учетные данные, которые были указаны при входе в операционную систему. Если требуется авторизоваться под другими учётными данными, опишите в конфигурационном файле раздел <SPCredentials>.

Результат выполнения задачи можно поместить на FTP-сервер. Для этого:

1. Установите флажок «Опубликовать на FTP-сервере».

2. В поле ввода задайте адрес сервера.

3. Задайте формат файла и параметры экспорта.

После выполнения задачи на указанном сервере будет сохранен результат вычисления отчета.

Важно. При настройке сохранения файла на FTP-сервер необходимо в конфигурационном файле описать раздел <FTP>, в противном случае файл отчета не будет сохранен на сервер.

Для отчета, прикладываемого к письму и/или публикуемого на сайте SharePoint или на FTP-сервере, можно задать формат файла и параметры экспорта в него:

1. Выберите формат отчета в раскрывающемся списке «Формат файла»:

• Файл в формате PPREPORT (*.ppreport);

• Файл в формате EMF (*.emf);

• Электронная таблица OpenDocument (*.ods);

• Веб-страница, архив в одном файле (*.htm);

• Документ в формате RTF (*.rtf);

• Документ PDF (*.pdf);

• Книга Excel 97-2003 (*.xls);

• Книга Excel (*.xlsx).

2. Для настройки параметров экспорта отчета в выбранный формат нажмите кнопку «Параметры». Будет открыто диалоговое окно «Параметры экспорта». Вид диалога зависит от выбранного формата экспорта отчета.

После выполнения задачи результат вычисления отчета будет экспортирован в заданный формат.

Для печати результата выполнения задачи:

1. Установите флажок «Распечатать на принтере».

2. Задайте принтер в следующем формате: <Server>\<Printer>.

После выполнения задачи на заданном принтере будет распечатан регламентный отчет.