Операции со строками

Существует два варианта добавления строк:

• Добавление снизу. Новая строка будет добавлена под текущей. Высота добавляемой строки будет совпадать с высотой текущей строки;

• Добавление сверху. Новая строка будет добавлена над текущей. Высота добавляемой строки будет совпадать с высотой строки, расположенной выше текущей.

Примечание. Добавление строк недоступно, если новая строка попадает в диапазон таблицы источника данных.

Для добавления новой строки отметьте существующую строку (или любую ячейку, содержащуюся в строке) и выполните одно из действий:

• выполните команду контекстного меню «Вставить строку выше» или «Вставить строку ниже» заголовка строки;

• выполните команду контекстного меню «Вставить > Вставить строку выше» или «Вставить > Вставить строку ниже» ячейки, содержащейся в строке;

• нажмите сочетание клавиш ALT+Y для добавления строки сверху.

Примечание. Если перед добавлением строки для диапазона было настроено условное форматирование, оно будет применяться и для новой строки.

После выполнения команды новая строка добавится в указанное положение, а существующая сдвинется в противоположном направлении.

Операцию добавления строк можно производить сразу с несколькими строками. В таком случае количество добавленных строк будет совпадать с количеством изначально отмеченных строк.

Изменение высоты строк можно производить несколькими способами:

• Ручное изменение высоты. Для ручного изменения высоты строки подведите указатель мыши к нижней границе строки в области заголовка, щёлкните по границе и, удерживая её, перетащите на требуемое расстояние;

• Быстрая подгонка высоты строки. Для быстрой подгонки высоты строки выполните одно из действий:

• выполните команду контекстного меню «Подогнать высоту строки» выделенной ячейки или заголовка строки;

• дважды щёлкните по нижней границе заголовка строки.

Каждый из вышеперечисленных способов может быть применён как к одной строке, так и к группе строк.

Для выделения одной строки:

• щёлкните по заголовку строки;

• щёлкните по любой ячейке в требуемой строке и нажмите сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Для выделения нескольких строк:

• щёлкните по заголовку необходимой строки и, удерживая зажатой кнопку мыши, переместите курсор к заголовку желаемой строки;

• щёлкните по заголовку необходимой строки и, удерживая зажатой клавишу SHIFT, щёлкните по заголовку желаемой строки;

• выделите произвольный диапазон ячеек, содержащийся в требуемом диапазоне строк, и нажмите сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Скрытие строк применяется, когда в строках содержатся промежуточные вычисления. Данные, содержащиеся в скрытых строках, не будут отображаться на экране и при печати.

Для скрытия строки отметьте строку (или любую ячейку, содержащуюся в строке) и выполните команду контекстного меню «Скрыть» заголовка строки.

После выполнения команды отмеченная строка будет скрыта. Строка, расположенная ниже, займет ее место.

Операцию скрытия можно производить сразу с несколькими строками.

Для отображения скрытой строки выделите две строки: выше и ниже скрытой, затем выполните команду контекстного меню «Показать» заголовка отмеченных строк.

После выполнения команды отобразится скрытая строка, находящаяся между отмеченными строками.

Если между отмеченными строками находятся несколько скрытых строк, то после выполнения команды «Показать» будут отображены все скрытые строки.

Для удаления строки отметьте строку (или любую ячейку, содержащуюся в строке) и выполните одно из действий:

• выполните команду контекстного меню «Удалить строку» заголовка строки;

• выполните команду контекстного меню «Удалить > Удалить строку» ячейки, содержащейся в строке.

Примечание. Строка будет удалена даже в том случае, когда отмечена всего одна ячейка строки.

После выполнения команды отмеченная строка будет удалена. При этом строка, расположенная ниже, займет ее место.

Примечание. Удаление строки недоступно, если в удаляемый диапазон входит таблица источника данных.

Операцию удаления можно производить сразу с несколькими строками. Для этого перед выполнением операции выделите диапазон, включающий в себя хотя бы по одной ячейке каждой удаляемой строки.

Механизм замены переменных в формулах следующий:

• при удалении строки все значения, которые в своем названии содержат номер этой строки, заменяются в формуле на «#ССЫЛКА!». Значение ячеек, формулы которых содержат ссылки на удаленную строку, изменяется на «#ССЫЛКА!»;

• все значения, которые в своем названии содержат номер, меньший порядкового номера удаленной строки, остаются без изменений;

• все значения, которые в своем названии содержат номер, больший порядкового номера удаленной строки, уменьшаются на единицу (A10 заменяется на A9, B10 на B9 и т.д).

При удалении строк производится корректировка формул, содержащих удаленные (перемещенные в результате добавления) ячейки, находящиеся на других листах регламентного отчета.

Фиксации первой строки листа используется для того, чтобы при прокрутке данных фиксированная область всегда отображалась на экране.

Для фиксации первой строки нажмите кнопку «Закрепить области», расположенную на панели инструментов, и выберите вариант закрепления области «Закрепить верхнюю строку».

Для отключения закрепления области:

• нажмите кнопку «Закрепить области» на панели инструментов;

• снимите галочку у выбранного способа закрепления в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить области» на панели инструментов.