Операции со столбцами

Существует два варианта добавления столбцов:

• Добавление слева. Новый столбец будет добавлен слева от текущего. Ширина добавляемого столбца будет совпадать с шириной столбца, расположенного слева от текущего;

• Добавление справа. Новый столбец будет добавлен справа от текущего. Ширина добавляемого столбца будет совпадать с шириной текущего столбца.

Примечание. Добавление столбцов недоступно, если новый столбец попадает в диапазон таблицы источника данных.

Для добавления нового столбца выделите существующий столбец (или любую ячейку, содержащуюся в столбце) и выполните одно из действий:

• выполните команду контекстного меню «Вставить столбец слева» или «Вставить столбец справа» заголовка столбца;

• выполните команду контекстного меню «Вставить > Вставить столбец слева» или «Вставить > Вставить столбец справа» ячейки, содержащейся в столбце;

• нажмите сочетание клавиш ALT+T для добавления столбца слева.

Примечание. Если перед добавлением столбца для диапазона было настроено условное форматирование, оно будет применяться и для нового столбца.

Столбцы, которые после выполнения вставки должны оказаться правее нового столбца, сдвигаются вправо на одну позицию. При вставке столбца слева сдвигаются все столбцы, начиная с выделенного. При вставке столбца справа, выделенный столбец остается на месте, а все столбцы правее него сдвигаются.

Операцию добавления столбцов можно производить сразу с несколькими столбцами. В таком случае количество добавленных столбцов будет совпадать с количеством изначально отмеченных столбцов.

Изменение ширины столбцов можно производить двумя способами:

• Ручное изменение ширины. Для ручного изменения ширины столбца подведите указатель мыши к правой границе столбца в области заголовка, щёлкните по границе и, удерживая её, перетащите на требуемое расстояние;

• Быстрая подгонка ширины столбца. Для быстрой подгонки ширины столбца выполните одно из действий:

• выполните команду контекстного меню «Подогнать ширину столбца» выделенной ячейки или заголовка столбца;

• дважды щёлкните по правой границе заголовка столбца.

Каждый из вышеперечисленных способов может быть применён как к одному столбцу, так и к группе столбцов.

Для выделения одного столбца:

• щёлкните по заголовку столбца;

• щёлкните по любой ячейке в требуемом столбце и нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.

Для выделения нескольких столбцов:

• щёлкните по заголовку необходимого столбца и, удерживая зажатой кнопку мыши, переместите курсор к заголовку желаемого столбца;

• щёлкните по заголовку необходимого столбца и, удерживая зажатой клавишу SHIFT, щёлкните по заголовку желаемого столбца;

• выделите произвольный диапазон ячеек, содержащийся в требуемом диапазоне столбцов, и нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.

Скрытие столбцов применяется, когда в столбцах содержатся промежуточные вычисления. Данные, содержащиеся в скрытых столбцах, не будут отображаться на экране и при печати.

Для скрытия столбца отметьте столбец (или любую ячейку, содержащуюся в столбце) и выполните команду контекстного меню «Скрыть» заголовка столбца.

После выполнения команды отмеченный столбец будет скрыт. Столбец, расположенный правее, займет его место.

Операцию скрытия можно производить сразу с несколькими столбцами.

Для отображения скрытого столбца выделите два столбца: столбец левее и правее скрытого, а затем выполните команду контекстного меню «Показать» заголовка отмеченных столбцов.

После выполнения команды отобразятся скрытые столбцы, находящиеся между отмеченными столбцами.

Если между отмеченными столбцами находятся несколько скрытых столбцов, то после выполнения команды «Показать» будут отображены все скрытые столбцы.

Для удаления столбца выделите существующий столбец (или любую ячейку, содержащуюся в столбце) и выполните одно из действий:

• выполните команду контекстного меню «Удалить столбец» заголовка столбца;

• выполните команду контекстного меню «Удалить > Удалить столбец» ячейки, содержащейся в столбце.

Примечание. Столбец будет удален даже в том случае, когда отмечена всего одна ячейка столбца.

После выполнения команды отмеченный столбец будет удален, а все столбцы, расположенные правее, сдвинутся на одну позицию влево.

Примечание. Удаление столбцов недоступно, если в удаляемый диапазон входит таблица источника данных.

Операцию удаления можно производить сразу с несколькими столбцами. Для этого перед выполнением операции выделите диапазон, включающий в себя хотя бы по одной ячейке каждого из удаляемых столбцов.

Механизм замены переменных в формулах следующий:

• при удалении столбца все значения, которые в своем названии содержат наименование этого столбца, заменяются в формуле на «#ССЫЛКА!». Значения ячеек, формулы которых содержат ссылки на удаленный столбец, изменяются на «#ССЫЛКА!»;

• все значения, которые в своем названии содержат букву, находящуюся ближе к началу алфавита, чем буква удаленного столбца, остаются без изменений;

• все значения, которые в своем названии содержат букву, находящуюся ближе к концу алфавита, чем буква удаленного столбца, сдвигаются на одну букву ближе к началу алфавита (F1 заменяется на E1, а E1 на D1 и т.д.).

При удалении столбцов производится корректировка формул, содержащих удаленные (перемещенные в результате добавления) ячейки, находящиеся на других листах регламентного отчёта.

Фиксация первого столбца листа используется для того, чтобы при прокрутке данных фиксированная область всегда отображалась на экране.

Для фиксации первого столбца нажмите кнопку «Закрепить области» на панели инструментов и выберите вариант закрепления области «Закрепить первый столбец».

Для отключения закрепления области:

• нажмите кнопку «Закрепить области» на панели инструментов;

• снимите галочку у выбранного способа закрепления в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить области» на панели инструментов.