Исходные данные

В раскрывающемся списке выберите лист с исходными данными.

Задайте диапазон ячеек с данными для диаграммы.

Диапазон ячеек может задаваться в виде комбинированной или прямоугольной области. При использовании нескольких диапазонов ряды на диаграмме будут отражены в порядке выделения этих диапазонов.

Задайте диапазон ячеек с наименованиями рядов. Указанные наименования будут отображаться в легенде. Если диапазон наименований задан в виде открытого диапазона, весь столбец или строка, то для наименования ряда будет использовано значение в ячейке, находящейся на пересечении диапазона данных и диапазона наименований рядов. Если для построения диаграммы используется нескольких диапазонов, то диапазоны наименований рядов необходимо указывать в том же порядке, что и выделение данных.

Примечание. Для каскадной диаграммы в легенде отображаются предопределенные названия: «Увеличить», «Уменьшить» и «Итог».

При задании диапазона ячеек с наименованиями рядов учитывайте следующие особенности:

• легенда диаграммы не будет отображаться, если в заданном диапазоне наименований рядов отсутствует хотя бы одно значение.

Задайте диапазон ячеек с наименованиями точек. Указанные наименования будут отображены на горизонтальной оси диаграммы, если она присутствует. Если диапазон наименований задан в виде открытого диапазона, весь столбец или строка, то для наименования точки будет использовано значение в ячейке, находящейся на пересечении диапазона данных и диапазона наименований точек.

При задании диапазона ячеек с наименованиями точек учитывайте следующие особенности:

• подпись точки не будет отображаться на диаграмме, если соответствующая ячейка диапазона наименований точек не содержит значения (пуста);

• при использовании каскадной диаграммы в поле «Наименование точек» указываются столбцы, которые будут располагаться по оси категорий (X).

Для настройки отображения подписей точек нажмите кнопку «Настроить». В результате будет открыта панель «Отображать подписи»:

Примечание. Кнопка «Настроить» доступна, если введён корректный диапазон ячеек «Наименование точек».

На панели находится список наименований точек с учётом параметров, установленных в группе параметров «Исходные данные».

Выделите наименования точек, подписи к которым должны быть отображены на оси категорий. Для установки всех отметок нажмите кнопку «Отметить все», в результате чего кнопка будет выделена. Для снятия всех отметок снимите выделение с кнопки «Отметить все».

Для выбранных точек доступна настройка подсказок и подписей данных.

Для быстрого поиска точки введите её наименование частично или полностью в строку поиска в верхней части панели «Отображать подписи».

В раскрывающемся списке выберите срез, который будет служить источником данных для диаграммы.

Задайте способ интерпретации числовых рядов для указанной области данных.

Установите флажок «Ряды в строках» для построчного формирования массива значений для ряда данных на диаграмме. При снятии флажка массив формируется из значений по столбцам.

Для примера использования флажка «Ряды в строках» построим гистограмму. В качестве исходных данных используем «Объём продукции по регионам, млн. руб.»:

Отображение гистограммы:

При установленном флажке «Отображать скрытые данные» появляется возможность отображать на диаграмме все значения области данных, в том числе данные скрытых строк/столбцов и данные строк/столбцов, высота/ширина которых равна нулю. Если флажок снят, то диаграмма будет построена только по видимой области данных. По умолчанию флажок установлен. Данный флажок недоступен, если в качестве источника диаграммы используется срез.

Ниже приведён пример диаграммы области данных, часть строк которой скрыта, с установленным (слева) и со снятым (справа) флажком:

При установленном флажке «Заменять отсутствующие значения нулями» отсутствующие значения автоматически заменяются нулями. При снятом флажке промежутки, содержащие отсутствующие значения, отображаются пунктиром, соединяя два ближайших имеющихся значения.