Процесс создания
области данныхКак при печати нескольких страниц на каждой вывести повторяющуюся информацию?
Часто при многостраничной печати требуется выводить повторяющуюся информацию на каждой странице.
Например, при печати отчета требуется:
на первой странице вывести название отчета и текущую дату;
на каждой четной странице - заголовок области данных, отметку по измерению и номер текущей страницы;
на каждой нечётной странице - отметку по измерению, текущую дату и номер текущей страницы;
при печати области данных нужно вывести её заголовок, шапку и боковик.
В качестве исходных данных берётся область данных и диаграмма, построенная по области данных.
Процесс создания
области данных
При печати область данных будет выведена на нескольких страницах:
На третьей странице будет выведена диаграмма.
При печати отчета должна быть отображена следующая информация:
на первой странице - название отчета и текущая дата;
на каждой четной странице - заголовок области данных, отметка по измерению и номер текущей страницы;
на каждой нечётной странице - отметка по измерению, текущая дата и номер текущей страницы;
при печати области данных нужно вывести её заголовок, шапку и боковик.
Для отображения при печати на каждом листе отчета дополнительной информации настройте следующие параметры страницы: колонтитулы, сквозные столбцы и строки.
Поскольку заголовок таблицы будет отображаться как колонтитул, его нужно удалить. Для этого выберите ячейку с заголовком и нажмите клавишу DELETE.
Для настройки отображения при печати колонтитулов выполните команду главного меню «Отчет > Печать > Параметры страницы».
В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Колонтитулы»:
Установите флажки «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» и «Особый колонтитул для первой страницы».
Нажмите кнопку «Настроить верхний колонтитул». В открывшемся одноименном окне задайте следующие параметры колонтитулов:
на вкладке «Колонтитул
первой страницы» установите курсор в области «Центральная
часть» и нажмите кнопку 
.
Таким образом, в левой части верхнего колонтитула
будет отображаться наименование отчета. Если необходимо, настройте формат
выводимого текста, для этого нажмите кнопку 
;
на вкладке «Колонтитул нечётной страницы»:
установите курсор в область «Левая
часть» и нажмите кнопку 
. В открывшемся
диалоговом окне «Вывод
отметки» установите флажок «Измерения
в строках». Если необходимо, настройте формат
выводимого текста, для этого нажмите кнопку ;
установите курсор в область «Правая
часть» и нажмите кнопку 
.
После выполнения данных действий для нечётных страниц в центральной части колонтитула будет отображаться отметка по измерению, а в правой части - текущая дата;
на вкладке «Колонтитул чётной страницы»:
установите курсор в область «Левая часть» и с помощью клавиатуры введите заголовок области данных;
установите курсор в область «Правая
часть» и нажмите кнопку .
В открывшемся диалоговом окне «Вывод
отметки» установите флажок «Измерения
в строках». Если необходимо, настройте формат выводимого
текста, для этого нажмите кнопку .
После выполнения данных действий для чётных страниц в левой части колонтитула будет отображаться заголовок области данных, а в центральной части - отметка по измерению.
Пример заполненной вкладки «Колонтитул чётной страницы» окна «Верхний колонтитул»:
Сохраните параметры оформления верхнего колонтитула.
Нажмите кнопку «Настроить нижний
колонтитул» и аналогичным образом задайте настройки. На вкладках
«Колонтитул нечётной страницы»
и «Колонтитул чётной страницы»
установите курсор в область «Правая
часть» и нажмите кнопку 
.
В качестве колонтитулов для всех страниц, кроме первой, будет использоваться номер текущей страницы.
Сохраните параметры оформления нижнего колонтитула.
Выводить на печать диапазон. Выделите диапазон области данных, который необходимо вывести на печать;
Сквозные строки. Выделите диапазон строк, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить строку, в которой расположена шапка области данных - «1:1»;
Сквозные столбцы. Выделите диапазон столбцов, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить столбец, в котором расположен боковик области данных - «A:A».
После заполнения полей ввода диалоговое окно «Параметры страницы» примет вид:
Сохраните заданные параметры печати.
После произведенных настроек отчет при печати будет выглядеть следующим образом:
Страница 1:
Страница 2:
Страница 3:
Таким образом, была произведена настройка параметров страницы так, чтобы при печати на каждой странице присутствовали колонтитулы, а также настроен вывод шапки и боковика области данных.
См. также:
Вопросы и ответы | Настройка отчёта под печать | Предварительный просмотр и печать отчёта | Предварительный просмотр