Наполнение справочника данными

Для наполнения справочника данными добавьте элементы или импортируйте данные.

Добавление нового элемента

Для создания элемента выберите элемент-родитель в дереве элементов, после чего выполните одно из действий:

• нажмите кнопку  «Добавить» на панели инструментов;

• выполните команду «Добавить» в контекстном меню;

• используйте буфер обмена.

Примечание. Команда добавления нового элемента недоступна, если установлен флажок «Элементы имеют права доступа» и пользователь не входит ни в одну из групп в метке, имеющих эффективные права на добавление элементов в данном справочнике.

В результате отобразится диалог «Свойства элемента справочника».

Вид диалога зависит от атрибутов справочника и от режима его отображения.

Для создания элемента определите значения атрибутов, если они не являются скрытыми:

• Системные атрибуты. Помечены звёздочкой в названии;

• Пользовательские атрибуты.

Для получения подробной информации об изменении вида отображения диалога «Свойства элемента справочника» обратитесь к статье «Замена предустановленного вида диалога».

Для добавления элемента из справочника-источника в составной справочник в настольном приложении выберите элемент в области «Элементы справочника-источника», затем:

• выполните команду контекстного меню «Добавить элемент в справочник»;

• нажмите кнопку  «Добавить элемент» панели инструментов;

• используйте механизм Drag&Drop.

После выполнения действия будет добавлен элемент в составной справочник.

Редактирование элемента

Особенности добавления элементов

Особенности работы со значением текстового атрибута

Импорт/экспорт данных

Импорт данных

Под импортом данных понимается загрузка данных из таблицы в справочник.

Для импорта данных нажмите кнопку  «Импорт данных» на панели инструментов на вкладке «Элементы справочника». В появившемся окне из раскрывающегося списка выберите схему импорта. Схемы импорта создаются на вкладке «Импорт» справочника в настольном приложении.

После импорта данных рекомендуется обновить дерево элементов.

Особенности импорта с учётом прав доступа:

• если пользователь имеет привилегию на изменение прав, то импортируются все атрибуты, в том числе и атрибуты прав;

• если пользователь не имеет привилегии на изменение прав и объект импорта содержит атрибуты прав доступа, то будет выдано сообщение об ошибке;

• если в процессе импорта добавляются новые элементы, то для администратора и группы администраторов будут выданы права на чтение, запись и удаление этих элементов.

Экспорт данных

Под экспортом данных понимается выгрузка данных из справочника в таблицу.

Для экспорта данных нажмите кнопку  «Экспорт справочника» на панели инструментов на вкладке «Элементы справочника». В появившемся окне из раскрывающегося списка выберите схему экспорта. Схемы экспорта создаются на вкладке «Экспорт» справочника в настольном приложении.

Примечание. Экспорт справочника выполняется с учетом прав доступа. Экспортируются только те элементы, на чтение которых пользователь имеет права.