Нажмите кнопку 
«Отобразить
как ранги», расположенную на вкладке «Данные»
ленты инструментов.
В раскрывающемся меню кнопки выберите один из следующих вариантов:
Ранжирование данных - это определение порядка элементов по их значению.
Примечание. Ранжирование данных недоступно в инструменте «Отчеты».
Для таблицы данных доступно ранжирование по возрастанию и убыванию. Ранжирование может применяться по строкам, по столбцам и по всей таблице.
Для выбора направления и области применения ранжирования:
Нажмите кнопку «Отобразить
как ранги», расположенную на вкладке «Данные»
ленты инструментов.
В раскрывающемся меню кнопки выберите один из следующих вариантов:
По убыванию по строкам;
По возрастанию по строкам;
По убыванию по столбцам;
По возрастанию по столбцам;
По убыванию по всей таблице;
По возрастанию по всей таблице.
Чтобы отменить ранжирование, выполните команду «Сбросить»
раскрывающегося меню кнопки «Отобразить
как ранги».
Исходные данные таблицы:
Ранжирование по возрастанию по всей таблице:
См. также: