Создание шага «Ввод данных»

Для открытия мастера

• Форма ввода. Поле обязательно для заполнения. Выберите из раскрывающегося списка форму ввода, где будет сохранён результат выполнения/отклонения шага. Для быстрого поиска формы воспользуйтесь строкой поиска. Список содержит дерево объектов репозитория, в котором отображаются только формы ввода и папки, содержащие их.

Если для сохранения результата выполнения/отклонения шага выбраны формы ввода, в которых используются данные из одного объекта полномочий, то в любой из выбранных форм будут доступны ввод и согласование данных. Для корректного выполнения шага и отображения дерева процессов в форме ввода отметка по измерениям формы ввода должна полностью содержать отметку по измерениям объекта полномочий, используемого в шаге процесса;

• Объект полномочий. Поле обязательно для заполнения. Выберите в раскрывающемся списке объектов полномочий процесса нужный объект.

Примечание. Для корректной работы бизнес-процессов в форме ввода отметка по измерениям объекта полномочий должна полностью содержаться в отметке по измерениям формы ввода, используемой в шаге процесса.

• Объект полномочий процесса. Поле обязательно для заполнения. Выберите в раскрывающемся списке объектов полномочий процесса нужный объект.

В случае отсутствия подходящего объекта полномочий нажмите кнопку «Все объекты полномочий процесса». Будет открыто окно «Настройка объектов полномочий процесса», в котором можно добавить объект полномочий.

Примечание. Для корректной работы бизнес-процессов в форме ввода отметка по измерениям объекта полномочий должна полностью содержаться в отметке по измерениям формы ввода, используемой в шаге процесса.

• Передать права на редактирование. Установите флажок и выберите группу или пользователя из списка для предоставления прав на чтение и запись в сегмент данных. По умолчанию опция выключена. При включении данной опции группа или пользователь, указанные в поле «Роль ответственного», получают права только на чтение;

• Форма ввода. Поле обязательно для заполнения. Выберите в раскрывающемся списке формы ввода и/или регламентные отчёты, где будет сохранён результат выполнения/отклонения шага. Список содержит дерево объектов репозитория, в котором отображаются только формы ввода, регламентные отчёты и папки, содержащие их. При выборе формы ввода/отчёта можно воспользоваться поиском.

Особенности форм ввода

Особенности регламентных отчётов

• Форма ввода по умолчанию. При выборе нескольких форм ввода или регламентных отчётов укажите в раскрывающемся списке форму ввода/отчёт по умолчанию. Форма ввода/отчёт по умолчанию будет открываться при выполнении шага процесса. Для редактирования формы ввода/отчёта по умолчанию нажмите кнопку «Редактировать». Форма ввода/отчёт откроется на редактирование;

• Срок выполнения шага. Укажите срок, за который должен быть выполнен шаг при исполнении процесса. Срок выполнения отсчитывается с момента активации шага.

Введите числовое значение срока выполнения шага и рядом выберите из списка единицу измерения срока:

• минута;

• час;

• день (по умолчанию);

• неделя;

• месяц;

• квартал;

• полугодие;

• год.

Для указания времени, к которому необходимо завершить шаг, установите флажок «Завершить шаг к». При выборе единиц измерения «минута» или «час» данное поле скрывается.

Если шаг не завершён по истечении планового срока выполнения, то статус шага становится «Просрочено».

Срок выполнения шагов влияет на срок выполнения процесса в целом, который определяется при запуске процесса;

• Описание шага. Поле необязательно для заполнения. Текстовое поле для ввода примечания по шагу.

Установка связи параметров формы ввода или регламентного отчёта и процесса необходима для того, чтобы открытие формы ввода/отчёта выполнялось с теми же параметрами, что и запущенный шаг процесса. На странице «Управление параметрами» определите «Соответствие параметров формы ввода и процесса»:

• для автоматического копирования настроек параметров из объектов полномочий нажмите кнопку «Заполнить из объекта полномочий»;

• для установки соответствий вручную в столбце «Связь с параметром/Отметка» установите флажок:

• Не определено. В этом случае форма ввода/отчёт открывается со значением параметра, заданным в форме ввода/отчёте по умолчанию:

• Связать. В этом случае выбирается параметр процесса, соответствующий параметру формы ввода/отчёта:

Выберите атрибут справочника для передачи в качестве параметра в форму ввода/отчёт, если это требуется;

• Фиксировать. В этом случае в раскрывающемся списке отмечаются определённые значения для передачи в форму ввода/отчёт ограниченного перечня значений параметра:

Если нужный параметр процесса отсутствует, то нажмите кнопку «Параметры процесса». Будет открыто окно «Настройки и параметры процесса», в котором можно добавить параметр процесса.

Настройте действия, выполняемые автоматически при запуске выполнения шага или после его завершения.

При формировании списка выполняемых действий сначала выберите вкладку с событием:

• До выполнения. Список действий будет запускаться перед выполнением текущего шага в указанной последовательности;

• После выполнения. Список действий будет запускаться после выполнения текущего шага в указанной последовательности;

• При отклонении. Список действий будет запускаться при отклонении текущего шага. Выбор доступен для шагов с ручным выполнением. Если шаг выполняется автоматически, то вкладка не отображается;

• При срыве сроков. Список действий будет запускаться при нарушении срока выполнения текущего шага в указанной последовательности. Для выполнения действий:

• при серверном исполнении процессов установите флажок «Проверять срыв сроков исполнения шагов» на странице «Планировщик» окна «Настройка параметров и администрирование бизнес-процессов» и задайте интервал, с которым будет производиться проверка;

• при клиентском исполнении процессов выполните операцию «Проверить срыв сроков» на странице «Администрирование» окна «Настройка параметров и администрирование бизнес-процессов».

Для добавления действия нажмите кнопку  «Добавить» на панели инструментов. Количество добавляемых действий не ограничено.

Добавляемые действия:

•  «Выполнение Fore-метода». В правой части окна выберите:

• Модуль. В раскрывающемся списке выберите модуль, написанный на языке Fore, список содержит все модули в репозитории и папки, в которых есть модули. Доступен поиск по наименованию модуля.

Для редактирования выбранного модуля нажмите кнопку  «Редактировать».

Для создания модуля нажмите кнопку  «Добавить».

• Метод. В раскрывающемся списке выберите метод. Список содержит все методы модуля, соответствующие сигнатуре:

Sub <Наименование Fore-метода>(Sender: IBProcessInstance; Args: IBProcessStepStateEventArgs);

Параметр:

Sender. Экземпляр процесса;

Args. Информация о событии: шаг, старое состояние шага, новое состояние.

Для обновления списка методов нажмите кнопку  «Обновить список».

Для копирования сигнатуры метода нажмите кнопку  «Копировать сигнатуру».

•  «Отправка e-mail». В правой части окна выберите:

• Кому; Копия; Скрытая копия. Адрес получателей письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;

• Тема. Тема письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;

• Содержание. Вводится вручную с использованием возможностей подстановки значений переменных с параметрами шага, добавления ссылок на объекты шага для просмотра в веб-приложении, вложения файлов.

Для изменения очерёдности выполнения действий используйте кнопки  «Переместить вверх» и  «Переместить вниз» на панели инструментов, для удаления - кнопку  «Удалить».

Список автоматически выполняемых действий может быть пустым.